เรียนรู้วิธีการจองห้องประชุม สถานที่ต่างๆ ตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงการอนุมัติ
เลือกห้องที่ต้องการจากรายการทั้งหมด พร้อมตรวจสอบวันว่างผ่าน Mini Calendar
ระบุข้อมูลการใช้งาน วันเวลา และอุปกรณ์ที่ต้องการ
ติดตามสถานะคำขอและรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
เมื่อส่งคำขอแล้ว ระบบจะส่งเรื่องไปยังเจ้าหน้าที่งานอาคารสถานที่ทันที ท่านสามารถติดตามสถานะได้ดังนี้:
ตรวจสอบรายการจอง แก้ไข หรือยกเลิกคำขอที่ยังไม่อนุมัติ
จัดการอนุมัติคำขอใช้ห้องประชุมและสถานที่ต่างๆ
ตรวจสอบรายละเอียดการขอใช้ห้อง ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) และกดอนุมัติ ระบบจะล็อคตารางห้องและแจ้งผู้จองอัตโนมัติ
ระบุเหตุผลประกอบการไม่อนุมัติ เพื่อให้ผู้จองทราบสาเหตุและแก้ไขคำขอใหม่
กราฟแสดงสัดส่วนการใช้สถานที่, ผู้จองสูงสุด 5 อันดับแรก และสรุปการดำเนินการ
ดูรูปภาพผังงานประกอบที่ผู้จองแนบมา และตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติม
เฉพาะผู้ดูแลงานอาคารสถานที่ และผู้บริหาร