คู่มือระบบจองห้องและสถานที่

เรียนรู้วิธีการจองห้องประชุม สถานที่ต่างๆ ตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงการอนุมัติ

1

เข้าสู่หน้าระบบจองสถานที่

เลือกห้องที่ต้องการจากรายการทั้งหมด พร้อมตรวจสอบวันว่างผ่าน Mini Calendar

วิธีเข้าถึงหน้าจอง
  1. ไปที่เมนู "จองสถานที่" ในแถบเมนูหลัก
  2. ระบบจะแสดงรายการห้อง/สถานที่ทั้งหมด แยกตามหมวดหมู่
  3. แต่ละห้องจะมี ปฏิทินขนาดเล็ก (Mini Calendar) แสดงอยู่
  4. สามารถเปลี่ยนเดือน/ปีเพื่อดูตารางล่วงหน้าได้
เคล็ดลับ สีเขียว = มีการจองที่อนุมัติแล้ว, สีเหลือง = รอตรวจสอบ คลิกที่วันเพื่อจองได้เลย!
  • ดูภาพสถานที่ แต่ละห้องมีรูปภาพประกอบให้ดู
  • เลือกวันจากปฏิทิน คลิกวันที่ต้องการจองได้โดยตรง
  • Sidebar เครื่องมือ ดูจำนวนห้องทั้งหมด, รายการจองของฉัน, คู่มือ
ห้องประชุม 1
มกราคม
2569
อา
พฤ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
สีเขียว = อนุมัติแล้ว สีเหลือง = รอตรวจสอบ
2

กรอกรายละเอียดการจอง

ระบุข้อมูลการใช้งาน วันเวลา และอุปกรณ์ที่ต้องการ

ข้อมูลที่ต้องกรอก
  • ข้อมูลพื้นฐาน หัวข้อการใช้งาน, จำนวนผู้เข้าร่วม, ลักษณะงาน (ประชุม/อบรม/สัมนา/จัดเลี้ยง/จัดกิจกรรม)
  • วันและเวลา วันที่เริ่มปฏิบัติงาน, เวลาเริ่ม-สิ้นสุด (รองรับการจองข้ามวัน)
  • อุปกรณ์เพิ่มเติม เครื่องคอมพิวเตอร์, โปรเจ็คเตอร์, เครื่องฉายแผ่นใส, เครื่องขยายเสียง
  • รูปภาพประกอบ / ผังงาน แนบรูปหรือผังการจัดสถานที่ได้ (ถ้ามี)
  • ข้อมูลติดต่อ ชื่อผู้จอง และเบอร์โทรศัพท์สำหรับติดต่อกลับ
ระบบตรวจสอบอัตโนมัติ ระบบจะแจ้งเตือนทันทีหากวันเวลาที่เลือกมีการจองซ้อนกับรายการอื่น
แบบฟอร์มการจอง
หัวข้อการใช้งาน *
ประชุมคณะกรรมการ...
วันที่เริ่มต้น
15/01/2569
เวลา
09:00
ช่วงเวลานี้ว่าง! สามารถจองได้
ส่งคำขอจอง
3

รอผลการอนุมัติ

ติดตามสถานะคำขอและรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

การติดตามสถานะ

เมื่อส่งคำขอแล้ว ระบบจะส่งเรื่องไปยังเจ้าหน้าที่งานอาคารสถานที่ทันที ท่านสามารถติดตามสถานะได้ดังนี้:

  • รอตรวจสอบ คำขออยู่ระหว่างการพิจารณาจากเจ้าหน้าที่
  • อนุมัติ ได้รับอนุมัติแล้ว สามารถดาวน์โหลดใบขออนุมัติได้
  • ไม่อนุมัติ พร้อมเหตุผลประกอบจากเจ้าหน้าที่
แจ้งเตือนผ่าน LINE ท่านจะได้รับแจ้งผลการอนุมัติผ่าน LINE Official ของโรงเรียนโดยอัตโนมัติ
9:41 การแจ้งเตือน
SKJ School
เมื่อสักครู่
อนุมัติเรียบร้อย!
ห้องประชุม 1
📅 วันที่ 15 ม.ค. 2569
⏰ เวลา 09:00 - 12:00 น.
4

ดูประวัติการจองและจัดการ

ตรวจสอบรายการจอง แก้ไข หรือยกเลิกคำขอที่ยังไม่อนุมัติ

วิธีดูประวัติการจอง
  1. กดปุ่ม "รายการจองของฉัน" ที่ Sidebar ด้านขวา
  2. ระบบจะแสดงรายการจองทั้งหมดของท่าน
  3. สามารถดูสถานะ, แก้ไข, หรือยกเลิกคำขอได้
  4. ดาวน์โหลด ใบขออนุมัติ (PDF) ได้หลังอนุมัติแล้ว
แก้ไขคำขอ
เฉพาะสถานะ "รอตรวจสอบ"
ยกเลิกคำขอ
เฉพาะสถานะ "รอตรวจสอบ"
ดาวน์โหลดใบขออนุมัติ
พร้อมลายเซ็นผู้อนุมัติ (PDF)
ประวัติการจอง
อนุมัติ
ประชุมคณะกรรมการ
15 ม.ค. 68 | 09:00-12:00
รอตรวจสอบ
อบรมครู
20 ม.ค. 68 | 08:30-16:00
Admin

สำหรับเจ้าหน้าที่งานอาคารสถานที่

จัดการอนุมัติคำขอใช้ห้องประชุมและสถานที่ต่างๆ

อนุมัติคำขอ

ตรวจสอบรายละเอียดการขอใช้ห้อง ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (E-Signature) และกดอนุมัติ ระบบจะล็อคตารางห้องและแจ้งผู้จองอัตโนมัติ

ไม่อนุมัติ

ระบุเหตุผลประกอบการไม่อนุมัติ เพื่อให้ผู้จองทราบสาเหตุและแก้ไขคำขอใหม่

ดูสถิติรายงาน

กราฟแสดงสัดส่วนการใช้สถานที่, ผู้จองสูงสุด 5 อันดับแรก และสรุปการดำเนินการ

ดูรายละเอียดแนบ

ดูรูปภาพผังงานประกอบที่ผู้จองแนบมา และตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติม

วิธีเข้าสู่หน้าจัดการอนุมัติ

เฉพาะผู้ดูแลงานอาคารสถานที่ และผู้บริหาร

  1. ไปที่หน้า "จองสถานที่"
  2. ที่ Sidebar ด้านขวา จะมีส่วน "ส่วนงานเจ้าหน้าที่" แสดงอยู่
  3. กดปุ่ม "หน้าจัดการคำขอ"
  4. จะเห็นจำนวนคำขอ รอดำเนินการ และ อนุมัติแล้ววันนี้
  5. ในหน้าจัดการ กดปุ่ม "อนุมัติ" หรือ "ไม่อนุมัติ" ที่แต่ละรายการ
  6. หากอนุมัติ จะต้อง ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนยืนยัน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ปัจจุบันระบบเปิดให้จองเฉพาะบุคลากรภายในโรงเรียนเท่านั้นครับ

ท่านสามารถจองล่วงหน้าได้ไม่จำกัดจำนวนวันครับ แต่แนะนำให้จองล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ เพื่อให้เจ้าหน้าที่มีเวลาเตรียมการ

กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่งานอาคารสถานที่โดยตรง เนื่องจากรายการที่อนุมัติแล้วจะไม่สามารถยกเลิกผ่านระบบได้ครับ

ได้ครับ ท่านสามารถส่งคำขอจองหลายห้องได้ โดยแต่ละห้องจะต้องกรอกแบบฟอร์มแยกกัน
© , made with ❤️ by Dekpiano