คู่มือการใช้งานระบบยืม-คืนพัสดุอุปกรณ์

เรียนรู้ขั้นตอนการยืมพัสดุอุปกรณ์ การติดตามสถานะ การจ่ายของ/ส่งมอบ และการตรวจรับคืนเข้าสต็อกอย่างสมบูรณ์แบบ

1

เลือกดูพัสดุอุปกรณ์ และตรวจสอบจำนวนคงเหลือ

หน้าหลักพัสดุอุปกรณ์ (/Equipment)
ขั้นตอนการเลือกดูอุปกรณ์
  1. เข้าสู่หน้าหลัก "พัสดุอุปกรณ์" เพื่อดูรายการสิ่งของทั้งหมดที่เปิดให้ยืม
  2. สามารถเลือกดูตามหมวดหมู่ (เช่น โสตทัศนูปกรณ์, เครื่องมือช่าง, อุปกรณ์กีฬา) หรือพิมพ์ค้นหา
  3. ดูป้ายจำนวนคงเหลือสีเขียว พร้อมยืม 5 ตัว เพื่อทราบสถานะสต็อกทันที
  4. กดปุ่มสีม่วง "ขอยืมอุปกรณ์นี้" เพื่อเปิดแบบฟอร์มพร้อมเลือกอุปกรณ์ให้อัตโนมัติ
Tip: หากยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ สามารถดูรายการอุปกรณ์และสต็อกคงเหลือได้ตลอดเวลา
https://general.skj.ac.th/Equipment
📦 ระบบยืม-คืนพัสดุอุปกรณ์
ยืมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ & เครื่องมือ
+ ยื่นคำขอ
1
รออนุมัติ
2
อนุมัติแล้ว
3
กำลังยืม
18
คืนแล้ว
📽️
โปรเจคเตอร์ EPSON EB-X06
พร้อมยืม 4 เครื่อง
2

กรอกแบบฟอร์มยื่นคำขอยืมพัสดุ

หน้ายื่นคำขอ (/Equipment/Add)
ข้อมูลสำคัญในแบบฟอร์ม
  1. ประเภทผู้ขอยืม: เลือก "บุคลากรภายใน" (ระบบเติมชื่อตำแหน่งให้อัตโนมัติ) หรือ "บุคคล/หน่วยงานภายนอก" (กรอกเลขบัตรประชาชน & เบอร์ติดต่อ)
  2. กำหนดวันเวลา & สถานที่: เลือกวันที่ต้องการยืม วันที่กำหนดส่งคืน และสถานที่ใช้งาน
  3. รายการพัสดุ: เพิ่มได้หลายรายการพร้อมกัน ระบุจำนวนและหน่วยนับได้อย่างยืดหยุ่น
  4. แนบรูปภาพประกอบ: แนบรูปถ่ายสถานที่หรือเอกสารประกอบได้สูงสุด 5 รูป พร้อมระบบย่อขนาดภาพอัตโนมัติ
  5. แคปช่ากันบอท (Math Captcha): คำนวณผลบวกตัวเลขเพื่อยืนยันความปลอดภัย
https://general.skj.ac.th/Equipment/Add
บุคลากรภายใน
บุคคลภายนอก
1 จำนวน: 2 เครื่อง
ไมโครโฟนไร้สาย Wireless Mic
🛡️ ระบบตรวจสอบความปลอดภัย
5 + 3 =
3

ติดตามสถานะคำขอ และพิมพ์ใบขอยืม A4

หน้าประวัติคำขอ (/Equipment/History)
การพิมพ์เอกสารใบยืม
  • สามารถค้นหาเลขคำขอยืม เช่น EQ-256908-0001 เพื่อดูสถานะการอนุมัติ
  • แตะปุ่ม "พิมพ์ใบยืม" เพื่อเปิดเอกสารขนาด A4 มาตรฐาน
  • ระบบจัดหน้ากระดาษพอดี 1 หน้า ไม่ล้น พร้อมช่องลงนามของ หัวหน้างานอาคารสถานที่, รองผู้อำนวยการ, และผู้อำนวยการโรงเรียน โดยอัตโนมัติ
https://general.skj.ac.th/Equipment/Print/1
แบบฟอร์มการขอยืมพัสดุอุปกรณ์
โรงเรียนสวนกุหลาบวิทยาลัย (จิรประวัติ) นครสวรรค์
เลขที่: EQ-256908-0001 วันที่: 20 ส.ค. 2569
ผู้ขอยืม: นายสมชาย ใจดี
วัตถุประสงค์: ใช้จัดกิจกรรมค่ายดาราศาสตร์
ลงชื่อ..................
(เจ้าหน้าที่พัสดุ)
ลงชื่อ..................
(รองผู้อำนวยการ)
ลงชื่อ..................
(ผู้อำนวยการ)
1

พิจารณาอนุมัติคำขอยืม (1-Tap Approve)

พอร์ทัลเจ้าหน้าที่ (/Equipment/Approve)
การจัดการคำขอ
  • เมื่อล็อกอินด้วยบัญชีเจ้าหน้าที่ สามารถเข้าสู่เมนู "รายการอนุมัติ & รับ-ส่งคืน"
  • ปุ่มอนุมัติ (สีเขียว): แตะเพื่ออนุมัติคำขอทันที
  • ปุ่มไม่อนุมัติ (สีแดง): แตะเพื่อปฏิเสธคำขอ พร้อมกล่องข้อความให้ระบุเหตุผลเพื่อแจ้งผู้ยืม
  • ปุ่มล้างรูปภาพขยะ (สีแดงบนแบนเนอร์): ตรวจสอบและลบรูปภาพที่ไม่มีอยู่ในฐานข้อมูลเพื่อประหยัดพื้นที่เซิร์ฟเวอร์
Staff Portal - Approve
EQ-256908-0001 รออนุมัติ
นายสมชาย ใจดี (วิทย์-คณิต)
ขอยืม: โปรเจคเตอร์ 1 เครื่อง, ไมค์ลอย 2 ตัว
2

บันทึกส่งมอบ (จ่ายของ) & ตรวจรับคืน พร้อมภาพถ่ายหลักฐาน

ระบบบันทึกภาพถ่ายหลักฐาน (Photo Proofs)
กระบวนการตัดและคืนสต็อกอัตโนมัติ
  1. ตอนจ่ายของ (Pickup): ถ่ายภาพผู้รับมอบหรือสภาพอุปกรณ์ (สูงสุด 5 รูป) -> ระบบจะตัดสต็อกคงเหลือทันที
  2. ตอนรับคืน (Return): ตรวจนับสภาพ (ปกติ/ชำรุด/สูญหาย) พร้อมถ่ายภาพตอนคืน (สูงสุด 5 รูป) -> ระบบจะคืนจำนวนเข้าสต็อกทันที
  3. ภาพถ่ายทั้งหมดจะถูกแสดงผลในหน้ารายละเอียดคำขอ และสามารถแตะเพื่อดูภาพขนาดเต็มได้
Modal: บันทึกส่งมอบ & ภาพถ่าย
ถ่ายภาพหลักฐานตอนส่งมอบ
รองรับการถ่ายจากกล้องมือถือ (1-5 รูป)

วงจรสถานะของคำขอยืมพัสดุ (Lifecycle Flow)

สถานะ ความหมาย การดำเนินการถัดไป
รอพิจารณาอนุมัติ ผู้ขอยื่นคำขอเข้ามาในระบบเรียบร้อยแล้ว อยู่ระหว่างรอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ เจ้าหน้าที่กดอนุมัติ หรือไม่อนุมัติ (ผู้ขอยืมยังสามารถยกเลิกคำขอได้)
อนุมัติแล้ว คำขอผ่านการอนุมัติแล้ว รอผู้ยืมติดต่อรับของ ผู้ยืมติดต่อรับของ ณ จุดจ่ายพัสดุ เจ้าหน้าที่ถ่ายภาพและบันทึกจ่ายของ
กำลังยืมใช้งาน ผู้ยืมได้รับพัสดุไปใช้งานแล้ว (สต็อกถูกตัดลดลงแล้ว) ผู้ยืมนำพัสดุมาส่งคืนภายในกำหนด เจ้าหน้าที่ตรวจรับและถ่ายภาพ
คืนเรียบร้อยแล้ว ส่งคืนพัสดุเรียบร้อย สต็อกถูกคืนกลับเข้าสู่ระบบเสร็จสมบูรณ์ สิ้นสุดกระบวนการยืม-คืน (เอกสารและภาพถ่ายถูกเก็บเป็นประวัติ)
ไม่อนุมัติ เจ้าหน้าที่ไม่อนุมัติคำขอ พร้อมระบุเหตุผลประกอบ ผู้ขอยืมตรวจสอบเหตุผลในหน้ารายละเอียดคำขอ
ยกเลิกแล้ว ผู้ขอยืมกดยกเลิกคำขอด้วยตนเอง สิ้นสุดรายการ
พร้อมใช้งานระบบยืม-คืนพัสดุอุปกรณ์แล้วหรือยัง?

สามารถเริ่มต้นยื่นคำขอยืม หรือเข้าสู่หน้าหลักของระบบได้ทันที

© , made with ❤️ by Dekpiano