คู่มือระบบจองยานพาหนะ

เรียนรู้วิธีการจองรถยนต์ รถตู้ และยานพาหนะต่างๆ ของโรงเรียน ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการอนุมัติ

1

เลือกยานพาหนะที่ต้องการจอง

ตรวจสอบรถว่างผ่าน Mini Calendar และคลิกวันที่เพื่อจอง

วิธีเข้าถึงหน้าจอง
  1. ไปที่เมนู "จองยานพาหนะ" ในแถบเมนูหลัก
  2. ระบบจะแสดงรายการรถทั้งหมด พร้อม ทะเบียนรถ และ ประเภทรถ
  3. แต่ละคันจะมี ปฏิทินขนาดเล็ก (Mini Calendar) แสดงอยู่
  4. สามารถเปลี่ยนเดือน/ปีเพื่อดูตารางล่วงหน้าได้
  5. คลิกที่วันที่ในปฏิทิน เพื่อเข้าสู่ฟอร์มจองโดยตรง
เคล็ดลับ สีเขียว = มีการจองที่อนุมัติแล้ว, สีเหลือง = รอตรวจสอบ, วันที่ไม่มีสี = ว่าง พร้อมให้จอง!
  • ดูรูปภาพรถ แต่ละคันมีรูปภาพประกอบให้ดู
  • เลือกวันจากปฏิทิน คลิกวันที่ต้องการจองได้โดยตรง
  • Sidebar เครื่องมือ ดูจำนวนรถทั้งหมด, รายการจองของฉัน, คู่มือ
กค-1234 นครสวรรค์
รถตู้ 12 ที่นั่ง
มกราคม
2569
อา
พฤ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
สีเขียว = อนุมัติแล้ว สีเหลือง = รอตรวจสอบ
2

กรอกรายละเอียดการจอง

ระบุปลายทาง วัตถุประสงค์ วันเวลา และข้อมูลติดต่อ

ข้อมูลที่ต้องกรอก
  • สถานที่ปลายทาง ระบุสถานที่ที่จะเดินทางไป
  • วัตถุประสงค์ / ภารกิจ ระบุเหตุผลในการเดินทาง
  • จำนวนผู้ร่วมเดินทาง ระบุจำนวนคนที่จะไปด้วย
  • วันและเวลาเดินทาง ขาไป (เริ่มเดินทาง) และ ขากลับ (สิ้นสุด)
  • ข้อมูลติดต่อ ชื่อผู้จอง และเบอร์โทรศัพท์
ระบบตรวจสอบอัตโนมัติ ระบบจะแจ้งเตือนทันทีหากวันเวลาที่เลือกมีการจองซ้อนกับคนอื่น
แบบฟอร์มจองยานพาหนะ
สถานที่ปลายทาง *
กรุงเทพมหานคร...
วัตถุประสงค์ / ภารกิจ *
ประชุมสัมมนา...
วันที่ขาไป
15/01/2569
เวลา
06:00
ช่วงเวลานี้ว่าง! สามารถจองได้
ส่งคำขอจอง
3

รอผลการอนุมัติ

ติดตามสถานะคำขอและรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

การติดตามสถานะ

เมื่อส่งคำขอแล้ว ระบบจะส่งเรื่องไปยังเจ้าหน้าที่งานยานพาหนะทันที ท่านสามารถติดตามสถานะได้ดังนี้:

  • รออนุมัติ คำขออยู่ระหว่างการพิจารณาจากเจ้าหน้าที่
  • อนุมัติ ได้รับอนุมัติแล้ว พร้อมมอบหมายพนักงานขับรถ
  • ไม่อนุมัติ พร้อมเหตุผลประกอบจากเจ้าหน้าที่
แจ้งเตือนผ่าน LINE ท่านจะได้รับแจ้งผลการอนุมัติผ่าน LINE Official ของโรงเรียนโดยอัตโนมัติ
9:41 การแจ้งเตือน
SKJ School
เมื่อสักครู่
อนุมัติการจองรถ!
รถทะเบียน กค-1234
📅 วันที่ 15 ม.ค. 2569
⏰ เวลา 06:00 - 18:00 น.
🚗 พนักงานขับรถ: นายสมชาย
4

ดูประวัติการจองและจัดการ

ตรวจสอบรายการจอง แก้ไข หรือยกเลิกคำขอที่ยังไม่อนุมัติ

วิธีดูประวัติการจอง
  1. กดปุ่ม "รายการจองของฉัน" ที่ Sidebar ด้านขวา
  2. ระบบจะแสดงรายการจองยานพาหนะทั้งหมดของท่าน
  3. สามารถดูสถานะ, แก้ไข, หรือ ยกเลิก คำขอได้
  4. ดูข้อมูล พนักงานขับรถ ที่ได้รับมอบหมาย
แก้ไขคำขอ
เฉพาะสถานะ "รออนุมัติ"
ยกเลิกคำขอ
เฉพาะสถานะ "รออนุมัติ"
ประวัติการจอง
อนุมัติ
กค-1234 → กรุงเทพฯ
15 ม.ค. 68 | 06:00-18:00
รออนุมัติ
รถตู้ → ชลบุรี
20 ม.ค. 68 | 07:00-19:00
Admin

สำหรับเจ้าหน้าที่งานยานพาหนะ

จัดการอนุมัติคำขอและมอบหมายพนักงานขับรถ

อนุมัติคำขอ

ตรวจสอบรายละเอียดการจอง และกดอนุมัติ ระบบจะล็อคตารางรถและแจ้งผู้จองอัตโนมัติ

มอบหมายพนักงานขับรถ

เลือกพนักงานขับรถสำหรับแต่ละคำขอ ระบบจะตรวจสอบตารางงานอัตโนมัติ

ไม่อนุมัติ

ระบุเหตุผลประกอบการไม่อนุมัติ เพื่อให้ผู้จองทราบสาเหตุ

ดูสถิติรายงาน

กราฟแสดงสถิติการใช้รถ จำนวนคำขอ และรายงานสรุป

วิธีเข้าสู่หน้าจัดการอนุมัติ

เฉพาะผู้ดูแลงานยานพาหนะ และผู้บริหาร

  1. ไปที่หน้า "จองยานพาหนะ"
  2. ที่ Sidebar ด้านขวา จะมีส่วน "ส่วนงานเจ้าหน้าที่" แสดงอยู่
  3. กดปุ่ม "หน้าจัดการคำขอ"
  4. จะเห็นจำนวนคำขอ รออนุมัติ และ อนุมัติแล้ว
  5. ในหน้าจัดการ กดปุ่ม "อนุมัติ" และเลือก พนักงานขับรถ
  6. หรือกด "ไม่อนุมัติ" พร้อมระบุเหตุผล

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ได้ครับ โดยท่านสามารถกดยกเลิกได้ที่หน้า "ประวัติการจอง" หากสถานะยังเป็น "รออนุมัติ" หากอนุมัติแล้ว กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่งานยานพาหนะเพื่อทำการยกเลิก

เพื่อความสะดวกในการบริหารจัดการรถ แนะนำให้จองล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ เพื่อให้เจ้าหน้าที่มีเวลาจัดสรรพนักงานขับรถ

ไม่สามารถเลือกได้โดยตรงครับ เจ้าหน้าที่งานยานพาหนะจะเป็นผู้จัดสรรพนักงานขับรถให้ตามความเหมาะสมและตารางงาน

ได้ครับ ท่านสามารถส่งคำขอจองหลายคันได้ โดยแต่ละคันจะต้องกรอกแบบฟอร์มแยกกัน
© , made with ❤️ by Dekpiano