คู่มือระบบแจ้งซ่อมออนไลน์

เรียนรู้วิธีการแจ้งปัญหา ติดตามสถานะ และระบบจัดการงานซ่อมบำรุงภายในโรงเรียน

1

เข้าสู่หน้าระบบแจ้งซ่อม

ตรวจสอบประวัติการแจ้งซ่อมและสถิติ

วิธีเข้าถึงหน้าแจ้งซ่อม
  1. ไปที่เมนู "แจ้งซ่อมออนไลน์" ในแถบเมนูหลัก
  2. ระบบจะแสดง สถิติงานซ่อม แบบ Real-time
  3. ดูรายการแจ้งซ่อมทั้งหมดในตารางด้านล่าง
  4. สามารถกรองดูตาม ปีงบประมาณ ได้
  • งานทั้งหมด จำนวนรายการแจ้งซ่อมทั้งหมดในปี
  • รอดำเนินการ รายการที่ยังไม่มีช่างรับงาน
  • กำลังดำเนินการ ช่างกำลังซ่อมอยู่
  • เสร็จสิ้นแล้ว ซ่อมเสร็จเรียบร้อย
งานทั้งหมด
150
รอดำเนินการ
12
กำลังดำเนินการ
8
เสร็จสิ้นแล้ว
130
แจ้งซ่อมใหม่
2

กรอกรายละเอียดปัญหา

กดปุ่ม "แจ้งซ่อมใหม่" และกรอกข้อมูลตามขั้นตอน

ข้อมูลที่ต้องกรอก (4 ขั้นตอน)
  • ขั้นตอนที่ 1: แจ้งปัญหา เลือกประเภทงานซ่อม (คอมพิวเตอร์, ปริ้นเตอร์, ระบบเครือข่าย, โสตฯ, อาคารฯ) และอธิบายอาการเสีย
  • ขั้นตอนที่ 2: ระบุสถานที่ เลือกอาคาร, ชั้น และเลขห้อง
  • ขั้นตอนที่ 3: ข้อมูลผู้แจ้ง เลือกตำแหน่ง, รายชื่อ และเบอร์ติดต่อ
  • ขั้นตอนที่ 4: หลักฐาน แนบรูปภาพประกอบ + ลายเซ็นผู้แจ้ง + ตอบคำถามป้องกัน Bot
สำคัญ: แนบรูปภาพ การแนบรูปภาพปัญหาจะช่วยให้ช่างเข้าใจและเตรียมอุปกรณ์ได้ถูกต้อง
บันทึกข้อมูลแจ้งซ่อม
1
แจ้งปัญหา
2
ระบุสถานที่
3
ข้อมูลผู้แจ้ง
หลักฐาน
ประเภทงานซ่อม *
คอมพิวเตอร์/โปรเจคเตอร์
รายละเอียดอาการเสีย *
คอมพิวเตอร์เปิดไม่ติด...
แนบรูปภาพประกอบ
บันทึกแจ้งซ่อม
3

ติดตามสถานะงานซ่อม

รอรับการแก้ไขและติดตามสถานะแบบ Real-time

ขั้นตอนการดำเนินงาน

เมื่อส่งคำขอแล้ว งานซ่อมจะเข้าสู่กระบวนการดังต่อไปนี้:

รอรับงาน กำลังดำเนินการ ซ่อมสำเร็จ
  • รอรับงาน ช่างยังไม่ได้รับคำขอของคุณ
  • กำลังดำเนินการ ช่างกำลังซ่อมอุปกรณ์ของคุณ
  • ซ่อมสำเร็จ ซ่อมเสร็จเรียบร้อย พร้อมรายละเอียดการแก้ไข
  • ซ่อมไม่ได้ กรณีอุปกรณ์เสียหายเกินซ่อม พร้อมเหตุผล
พิมพ์ใบแจ้งซ่อม สามารถพิมพ์ใบแจ้งซ่อมเป็น PDF เพื่อเก็บเป็นหลักฐานได้
สถานะงานซ่อม
กำลังดำเนินการ
รายละเอียดงาน
คอมพิวเตอร์เปิดไม่ติด
อาคาร 1 ชั้น 4 ห้อง 421
ช่าง: นายสมชาย ซ่อมเก่ง
รับงาน: 10 ม.ค. 68 14:30
Admin

สำหรับช่างและผู้ดูแลระบบ

รับงาน ดำเนินการซ่อม และปิดงานอย่างเป็นระบบ

รับงานซ่อม

ตรวจสอบรายการแจ้งซ่อมใหม่ ดูรายละเอียดและรูปภาพปัญหา จากนั้นกด "รับงาน" เพื่อเริ่มดำเนินการ

ดำเนินการซ่อม

เปลี่ยนสถานะเป็น "กำลังดำเนินการ" เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่ากำลังซ่อมอยู่

ปิดงานซ่อม

บันทึกผลการซ่อมแซม ค่าใช้จ่าย หรือเปลี่ยนอะไหล่ และเปลี่ยนสถานะเป็น "ซ่อมสำเร็จ"

แจ้งซ่อมไม่ได้

กรณีอุปกรณ์เสียหายเกินซ่อม สามารถบันทึกเหตุผลและเปลี่ยนสถานะเป็น "ซ่อมไม่ได้"

วิธีจัดการงานซ่อมในระบบ

เฉพาะเจ้าหน้าที่ช่างและผู้ดูแลอาคารสถานที่

  1. ไปที่หน้า "แจ้งซ่อมออนไลน์"
  2. ดูรายการที่สถานะ รอรับงาน
  3. กดปุ่ม "รับงาน" ที่รายการที่ต้องการ
  4. เมื่อซ่อมเสร็จ กดปุ่ม "ปิดงาน" และบันทึกรายละเอียด
  5. ระบบจะอัพเดทสถิติและแจ้งผู้แจ้งซ่อมอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

หากอุปกรณ์เสียหายจนไม่สามารถซ่อมได้ เจ้าหน้าที่จะทำเรื่องจำหน่ายออก หรือเสนอจัดซื้อทดแทนตามระเบียบพัสดุครับ

ขึ้นอยู่กับลักษณะปัญหาครับ งานซ่อมทั่วไปใช้เวลา 1-3 วันทำการ กรณีต้องสั่งอะไหล่อาจใช้เวลานานกว่านั้น

สามารถดูสถานะได้ที่หน้า "แจ้งซ่อมออนไลน์" โดยระบบจะแสดงสถานะล่าสุดของแต่ละรายการครับ

แนะนำให้แนบครับ เพราะจะช่วยให้ช่างเข้าใจปัญหาได้ชัดเจน และเตรียมอุปกรณ์มาซ่อมได้ถูกต้อง
© , made with ❤️ by Dekpiano